Chính sách bảo mật

• Thông tin tài khoản và hồ sơ: họ tên, email, số điện thoại, mã nhân viên, phòng ban, chức danh, vai trò, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, ảnh đại diện.
• Thông tin công việc và nhân sự: hợp đồng lao động, thử việc, công tác, nghỉ việc, công việc được giao, kết quả bài thi đào tạo.
• Chấm công: giờ vào/ra, ngày công, đi muộn, về sớm và vị trí (GPS) tại thời điểm chấm công để đối chiếu với điểm chấm công của văn phòng hoặc điểm làm việc từ xa đã đăng ký.
• Đơn từ: đơn nghỉ phép, làm thêm giờ (OT), làm việc từ xa, điều chỉnh chấm công, tạm ứng lương và lịch sử duyệt.
• Lương và phúc lợi: mức lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và phiếu lương.
• Dữ liệu kỹ thuật: cookie phiên đăng nhập và nhật ký thao tác trong hệ thống (ai làm gì, lúc nào) phục vụ bảo mật và kiểm tra.

Vị trí chỉ được lấy khi bạn bấm chấm công và đã cho phép quyền vị trí trên thiết bị. Ứng dụng không theo dõi vị trí ở chế độ nền.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cơ cấu tổ chức và hợp đồng.
• Ghi nhận chấm công, xác minh vị trí chấm công, tính ngày công.
• Xử lý và duyệt đơn nghỉ phép, OT, làm việc từ xa, tạm ứng.
• Tính lương, bảo hiểm, thuế và lập phiếu lương.
• Gửi email thông báo (duyệt đơn, nhắc việc, đặt lại mật khẩu, mã đăng nhập).
• Bảo đảm an toàn tài khoản và đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo hay tiếp thị.

Quyền xem dữ liệu theo vai trò: nhân viên xem dữ liệu của mình; Quản lý xem dữ liệu nhân viên trong phòng ban mình phụ trách; Phòng Nhân sự và Quản trị viên xem dữ liệu cần thiết cho công tác nhân sự và tính lương.

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với bên ngoài trong các trường hợp:

• Nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng giúp vận hành hệ thống: máy chủ lưu trữ và dịch vụ gửi email (Brevo). Các bên này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của Lilytech.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu (ví dụ bảo hiểm, thuế).

Dữ liệu được lưu trên máy chủ do Lilytech quản lý, truyền qua kết nối mã hóa HTTPS. Mật khẩu được lưu dưới dạng băm, không lưu bản gốc. Truy cập được giới hạn theo vai trò và mọi thao tác quản trị đều được ghi nhật ký.

Dữ liệu được giữ trong thời gian bạn làm việc tại Lilytech và sau đó theo thời hạn mà pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế và kế toán yêu cầu.

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền được biết, xem, yêu cầu chỉnh sửa, yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Bạn có thể xem phần lớn dữ liệu ngay trong hệ thống (Hồ sơ, Chấm công, Phiếu lương).

Để yêu cầu chỉnh sửa, xóa tài khoản hoặc xóa dữ liệu, gửi email tới Phòng Nhân sự. Một số dữ liệu (chấm công, lương, bảo hiểm, thuế) có thể phải giữ lại theo thời hạn pháp luật yêu cầu; khi hết thời hạn đó, dữ liệu sẽ được xóa.

Ứng dụng Lily OA chỉ xin quyền vị trí (để chấm công) khi bạn dùng tính năng đó. Bạn có thể tắt quyền này bất cứ lúc nào trong Cài đặt của thiết bị; khi đó lượt chấm công sẽ được đánh dấu để Phòng Nhân sự kiểm tra.

Lily OA dành cho người lao động của Lilytech và không hướng tới người dưới 16 tuổi.

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày hiệu lực ở đầu trang. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email hoặc trong hệ thống.

Phòng Nhân sự Lilytech — email: [email protected]