Hồ sơ nhân sự
Mọi thông tin nhân viên, tập trung tại một nơi.
Hồ sơ, hợp đồng, chức danh và quá trình công tác được quản lý thống nhất. Dễ dàng tra cứu, cập nhật và theo dõi thông tin từng nhân viên.
Quản lý nhân sự công ty trên một hệ thống.
Lily OA gom hồ sơ, cơ cấu tổ chức, chấm công, nghỉ phép và lương về cùng một dữ liệu. Phòng Nhân sự giữ sổ, quản lý duyệt việc của nhóm, nhân viên xem phần của mình.
6 phân hệ kết nối, 4 vai trò sử dụng và một nguồn dữ liệu chung. Tất cả được thiết kế để đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự, từ công việc hằng ngày đến mỗi kỳ lương.
- Phân hệ
- 6
- Vai trò sử dụng
- 4
- Nguồn dữ liệu chung
- 1
- Bước mỗi kỳ lương
- 4
Một hệ thống quản trị nhân sự xuyên suốt.
Từ hồ sơ nhân viên đến chấm công, tính lương và báo cáo. Mọi dữ liệu được kết nối để công việc nhân sự trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Tổ chức
Kết nối mọi vị trí trong doanh nghiệp.
Phòng ban, chức danh và cấp quản lý được sắp xếp thành cơ cấu rõ ràng. Giúp mọi người hiểu vai trò và vị trí của mình trong tổ chức.
Chấm công
Chấm công theo vị trí, ngay trên điện thoại.
Ghi nhận giờ vào, giờ ra kèm vị trí GPS trên web và ứng dụng di động. Tự động tổng hợp ngày công, đi muộn và về sớm.
Nghỉ phép
Ngày phép được quản lý rõ ràng, minh bạch.
Tạo đơn, xét duyệt và theo dõi số dư phép dễ dàng. Tất cả lịch nghỉ được cập nhật tập trung và đúng quy định.
Tiền lương
Tính lương liền mạch từ dữ liệu ngày công.
Tổng hợp ngày công, nghỉ phép, phụ cấp và khấu trừ để lập bảng lương. Nhân viên có thể chủ động tra cứu phiếu lương cá nhân.
Báo cáo tài chính
Kiểm soát dòng tiền. Minh bạch tài chính. Kết nối nhà đầu tư.
Theo dõi dòng tiền, thu chi và tình hình tài chính nội bộ trên một hệ thống tập trung. Tổng hợp báo cáo hoạt động, quản lý nguồn vốn và cập nhật thông tin dành cho nhà đầu tư, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
Từ tiếp nhận nhân sự đến hoàn tất kỳ lương.
Mọi dữ liệu được kết nối xuyên suốt, giúp phòng Nhân sự kiểm soát từng bước mà không cần tổng hợp thủ công.
- 1
Tiếp nhận nhân sự
Ghi nhận thông tin, hợp đồng, chức danh và phòng ban. Nhân viên mới được đưa vào hệ thống ngay khi tiếp nhận.
- 2
Ghi nhận công việc
Chấm công, đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ và làm việc từ xa. Mọi dữ liệu được cập nhật tập trung.
- 4
Tổng hợp và trả lương
Hệ thống tổng hợp lương, phụ cấp và khấu trừ. Nhân viên nhận phiếu lương cá nhân, lãnh đạo theo dõi báo cáo tổng hợp.
- 3
Đối soát và chốt kỳ
Phòng Nhân sự đối chiếu ngày công, phép, OT và các khoản phát sinh. Dữ liệu được xác nhận trước khi chốt kỳ.
Mỗi vai trò một quyền hạn. Mọi dữ liệu cùng kết nối.
Mọi dữ liệu được kết nối xuyên suốt, giúp phòng Nhân sự kiểm soát từng bước mà không cần tổng hợp thủ công.
Phòng Nhân sự
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chấm công, nghỉ phép và tính lương. Theo dõi toàn bộ nhân sự và kiểm soát dữ liệu theo từng kỳ.
Quản lý
Quản lý nhân sự thuộc bộ phận, xác nhận ngày công, duyệt đơn nghỉ phép và theo dõi tình hình làm việc của đội nhóm.
Nhân viên
Tra cứu hồ sơ, ngày công, số dư phép và phiếu lương. Gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ và theo dõi trạng thái xử lý.
Ban lãnh đạo
Theo dõi quy mô tổ chức, biến động nhân sự, chi phí lương và báo cáo tổng hợp để đưa ra quyết định kịp thời.
Ai được cấp tài khoản?
Người đang làm việc tại Lilytech. Phòng Nhân sự cấp tài khoản theo vai trò: nhân viên, quản lý hoặc nhân sự.
Nhân viên xem được những gì?
Hồ sơ của mình, quỹ phép còn lại và phiếu lương. Nhân viên cũng gửi đơn nghỉ ngay trên hệ thống.
Quản lý xem và làm được gì?
Xem người trong nhóm mình phụ trách, duyệt đơn phép và theo dõi ngày công của bộ phận.
Công và phép liên quan gì đến lương?
Phòng Nhân sự khóa ngày công và đơn phép của tháng trước khi tính lương, nên phiếu lương dựa trên số liệu đã chốt.
Xin cấp tài khoản bằng cách nào?
Gửi email tới Phòng Nhân sự. Nút cấp tài khoản mở sẵn mẫu: họ tên, mã nhân viên, phòng ban, người quản lý và quyền cần cấp.
