Lily OA ghi nhận giờ vào, giờ ra kèm vị trí. Lượt chấm công ngoài bán kính văn phòng hoặc không có vị trí sẽ được chuyển cho Phòng Nhân sự xác minh.
Mỗi lần bấm chấm công trên web hoặc ứng dụng Lily OA, hệ thống ghi lại thời điểm và vị trí của thiết bị. Vị trí được đối chiếu với văn phòng công ty hoặc điểm làm việc từ xa mà bạn đã đăng ký, để ngày công được tính đúng mà không cần đối soát thủ công.
Bảng chấm công ghi nhận những gì?
- Nhân viên: họ tên và tài khoản của người chấm công.
- Ngày, giờ vào và giờ ra trong ngày.
- Số giờ làm: hệ thống tự tính từ giờ vào và giờ ra.
- Trạng thái: đang làm việc, đi muộn bao nhiêu phút, về sớm.
- Vị trí: địa điểm chấm công kèm bản đồ.
Khi nào bị gán nhãn “Cần kiểm tra”?
Lượt chấm công được gán nhãn Cần kiểm tra trong hai trường hợp: thiết bị không cho phép ứng dụng hoặc trình duyệt truy cập vị trí, hoặc vị trí lúc chấm công cách văn phòng hay điểm làm việc từ xa quá 200 m.
Hãy bật quyền vị trí cho Lily OA trước khi chấm công. Ứng dụng chỉ lấy vị trí đúng lúc bạn bấm chấm công, không theo dõi ở chế độ nền.
Phòng Nhân sự xác minh như thế nào?
Ở cột Xác minh, Phòng Nhân sự mở bản đồ vị trí của lượt chấm công và đối chiếu với lịch làm việc thực tế (đi công tác, gặp khách hàng, làm việc từ xa đã duyệt). Lượt hợp lệ được xác nhận và tính công như bình thường.
Tìm nhanh dữ liệu chấm công
- Thanh tìm kiếm: nhập tên, email hoặc số điện thoại của nhân viên.
- Bộ lọc nâng cao: lọc theo khoảng thời gian.
- Lọc vị trí: chỉ xem các lượt chấm công tại một văn phòng hoặc điểm remote.
