Tạo tài khoản cho nhân sự mới trong vài bước, sau đó bổ sung dần hồ sơ, hợp đồng, phòng ban và theo dõi phép, OT của từng người.
Mục Nhân viên là nơi Phòng Nhân sự tra cứu toàn bộ nhân sự trong công ty, cấp tài khoản cho người mới và xem nhanh số ngày phép, giờ làm thêm của từng người.
Tìm kiếm và lọc danh sách
- Tìm theo tên, email hoặc số điện thoại.
- Lọc theo vai trò, phòng ban, trạng thái nhân sự (đang làm việc, thử việc, tạm nghỉ…) và trạng thái tài khoản.
- Bộ lọc nâng cao theo khoảng thời gian.
Tạo nhân viên mới
- Bấm “+ Tạo nhân viên” ở góc trên bên phải danh sách.
- Điền thông tin cơ bản: họ tên, email, số điện thoại, giới tính, chức vụ, phòng ban, ngày vào làm và vai trò trong hệ thống.
- Hệ thống tự tạo mật khẩu ban đầu; bấm “Tạo lại” nếu muốn đổi mã khác.
- Bấm “Tạo nhân viên” để hoàn tất.
Gửi mật khẩu ban đầu cho nhân viên và nhắc họ đổi mật khẩu ở lần đăng nhập đầu tiên. Các thông tin khác có thể bổ sung sau.
Xem và chỉnh sửa hồ sơ chi tiết
Bấm biểu tượng “>” ở cuối dòng để mở hồ sơ. Màn hình chi tiết hiển thị phép còn lại, số giờ OT, tiền lương theo kỳ, tổng OT năm, số ngày remote, thông tin cá nhân và lịch sử thay đổi. Bấm “Chỉnh sửa” để cập nhật, hoặc “Khóa tài khoản” khi cần chặn đăng nhập.
Thao tác hàng loạt
- Import danh sách nhân viên từ Excel/CSV thay vì nhập tay từng người.
- Export tiền OT kỳ lương và export ngày nghỉ để gửi Kế toán.
- Reset số ngày nghỉ phép khi bắt đầu chu kỳ phép mới (chỉ Admin).
