Cách tạo, duyệt và chỉnh sửa đơn làm thêm giờ, cùng hệ số OT áp dụng cho ngày thường, cuối tuần và ngày lễ.
Đơn OT ghi nhận giờ làm thêm của nhân viên. Đơn đã duyệt được cộng vào tiền OT của kỳ lương, nên hệ số và số giờ cần chính xác trước khi chốt kỳ.
Hệ số OT
- Ngày thường: 1.5
- Ngày nghỉ cuối tuần: 2
- Ngày lễ, Tết: 3
Duyệt hoặc từ chối đơn
- Bấm “Duyệt” ở cột Thao tác để chấp thuận.
- Bấm “Từ chối”, nhập lý do rồi “Xác nhận từ chối”. Nhân viên sẽ thấy lý do trong đơn.
- “Duyệt tất cả” để phê duyệt nhanh các đơn đang chờ.
Chỉnh sửa đơn OT
Bấm “Chỉnh sửa” ở cuối dòng để điều chỉnh ngày OT, số giờ, lý do và hệ số, sau đó “Lưu thay đổi”. Mọi chỉnh sửa đều được ghi vào nhật ký của đơn.
Tạo đơn thay nhân viên
Trong trường hợp đặc biệt, Phòng Nhân sự có thể lập đơn OT thay nhân viên. Chọn “Duyệt luôn” nếu đơn không cần chờ duyệt.
